사업자 공인인증서 발급 방법 및 비용 확인 (세금계산서 발행용, 은행에서 편하게)

이 블로그에 사업자등록증 신청 방법을 시작으로 처음 사업자를 내고 자신만의 사업을 시작하는 분들에게 필요한 기초적인 내용을 많이 다뤘습니다. 이번에는 그 시리즈의 세 번째 글로, 사업자의 필수품!! 사업자 공인인증서 발급 방법과 발급 비용에 대해 확인해보도록 하겠습니다.

 

 

사업자에게 있어 사업자 공인인증서란, 대부분의 경우 국세청 홈택스에서 전자 세금계산서를 발행함에 있어 사업자에 대한 증명을 위한 사업자 전용 공인인증서를 말하며, 대부분의 분들이 은행에서 발급받아 사용하고 있는 개인 공인인증서와는 다른 인증 수단이라고 생각하시면 됩니다. 간단하게 사업자라면 은행 업무용 개인 공인인증서와 세금계산서 발행을 위한 사업자 공인인증서, 이 두 가지를 보유하고 있어야 한다는 말이라 이해하시면 됩니다.

 

 

 

 

이 글에서는 제가 주로 이용하는 금융사인 기업은행을 통해 사업자 공인인증서 발급 방법을 설명드리겠지만, 본인이 주로 이용하는 은행이라면 어디서든 동일한 기능을 제공하고 있으니 사업자 공인인증서 발급 방법에 대한 전체적인 맥락만 이해하시고 나름대로 따라오시면 됩니다.

 

 

그래서 저는 검색 포털을 통해 기업은행의 '기업인터넷뱅킹'을 검색하여 기업 회원 전용 웹사이트에 접속합니다. 솔직히 개인이나 사업자 공인인증서를 갱신할 때는 제외하고는 PC 환경에서 은행 업무를 볼 일이 거의 없는 세상이기 때문에 매번 방문할 때마다 새롭고 당황스러운 대표적인 웹사이트이기는 합니다.

 

 

 

 

세금계산서 발행용 사업자 공인인증서는 앞서 말씀드린 것처럼 어느 은행이던 발행이 가능합니다. 때문에 예시로 든 기업은행일 필요 없으니 참고해주시길 바라며, 어떤 은행이든 웹사이트 상단 어딘가에 '인증센터'를 찾으실 수 있으실 겁니다. 사업자 공인인증서를 발급받으실 모든 분들의 목적지는 바로 인증센터이니 다른 곳에서 헤매지 마시고 메인 화면에서 바로 이동해주시면 됩니다.

 

 

 

 

각 은행의 인증센터에 접근하시면, 경험상 대부분의 은행이 위와 동일한 화면을 보여줄 텐데, 여기서 우리는 '공동인증서 발급/재발급' 메뉴를 선택해야 합니다. 사업자 공인인증서 발급을 완료한 후 PC에서 스마트폰으로 공인인증서를 이동시키기 위해 '공동인증서 복사' 기능을 이용해야겠지만, 지금은 아닙니다.

 

 

'공동인증서 발급/재발급' 메뉴의 [발급/재발급] 버튼을 선택해주세요!!

 

 

 

 

 

 

 

버튼을 누르면 화면이 전환되며 각종 약관에 대한 동의를 하라고 나오는데, 이 화면에서 (선택) 약관을 제외한 나머지 약관들에 동의 표기를 해주신 후 화면 하단의 [완료] 버튼을 눌러 다음 화면으로 이동해주시면 됩니다. 어느 은행이었는지 기업은 흐릿하지만, 1 금융권에서 세금계산서 발행용 공인인증서 발급 과정에 '마케팅 정보 수신' 관련 약관이 있었던 것으로 기억합니다. 해당 약관은 (선택) 약관이고, 공인인증서와 관계없는 것이기 때문에 반드시 선택 해제 상태를 확인해주시길 바랍니다.

 

 

 

 

약관 동의 후 어떤 공인인증서를 발급받을 것인지 선택하는 화면이 등장합니다. 이 화면에서 '인증서 발급 구분'에서 반드시!! [기업용 (개인사업자 포함)] 항목을 선택하신 후 하위 입력 항목이 사업자 등록번호로 변경되신 것을 확인하신 후 이후 과정을 진행하셔야 합니다.

 

 

이 과정에서 '개인용'을 선택하시게 되면, 현재 사용 중이던 개인 뱅킹용 공인인증서가 발급받은 인증서로 교체되기 때문에 스마트폰 앱에 등록된 기존의 공인인증서를 전부 교체해주셔야 하는 상당히 번거로운 과정을 거치게 됩니다. 사업자 공인인증서 발급이 안된 건 덤으로 정신적인 고통이 오겠죠.

 

 

 

 

이전 단계에서 기업용 공인인증서를 선택한 후 사업자등록번호와 해당 은행에 개설된 계좌번호를 입력한 후 다음 단계로 오면, 신청자 자신의 기본 정보를 확인할 수 있습니다. 하단에 계좌의 비밀번호와 기존에 사용 중이시던 OTP의 일련번호를 입력하는 영역이 있는데, OTP의 경우 버튼을 눌러 갱신되는 번호가 아닌 기기 혹은 카드의 고유 번호를 입력하는 것이니 착오 없으시길 바랍니다.

 

 

 

 

 

 

 

같은 화면 하단에 드디어 공동인증서(공인인증서)의 종류를 선택하는 영역을 확인할 수 있는데, 우리는 세금계산서 발행용 사업자 공인인증서를 발급받기 위해 지금의 단계를 거치고 있는 것이기 때문에 [금용결제원 / 전자세금용(국세청전용) / 국세청, 전자세금계산서 관련 사이트 / 4,400원] 항목을 선택해야 합니다.

 

 

인터넷 뱅킹, 신용카드 결제 등의 기본적인 뱅킹 업무를 함에 있어서 필요한 은행/신용카드/보험용 사업자 공인인증서 또한 4,400원으로 동일한 금액이기 때문에 공인인증서 발급 비용만 보고 선택하시면, 또다시 번거로운 일이 발생할 수 있으니 꼭 유의하시기 바랍니다.

 

 

 

 

개인 입장에서 공인인증서 즉, 이름이 바뀐 공동인증서를 발급함에 있어서 비용이 발생했던 적은 단 한 번도 없었을 겁니다. 하지만 사업자라면 말이 조금 다릅니다. 전 국민의 편안한 금융 업무를 위해 개인에게는 비용을 청구하지 않지만, 그 범주를 넘어섰기 때문에 4,400원이라는 최소 비용이 발생하게 됩니다. (조금 아깝긴 하지만 어쩔 수 없죠 뭐)

 

 

사업자 공인인증서의 경우, 개인과 동일하게 1년의 유효기간이 부여되기 때문에 매년 공인인증서 갱신이 필요합니다. 유효기간이 만료되어 폐기된 사업자 공인인증서에 대한 '재발급' 업무의 경우 발급 때와 동일하게 4,400원의 비용이 발생하지만, 유효기간 내에 갱신을 하면 비용이 발생하지 않기 때문에 이런 꿀팁으로 매년 4,400원의 작지만 아까운 비용이 발생하지 않게 챙겨주시면 좋겠습니다.